• Isabelle Ferreira

Filtrar e Ordenar no Excel

O tema do blog da Corteza Formações essa semana será de uma função muito útil para fazer buscas no seu ficheiro. Então continue lendo que iremos mostrar como usar os Filtros do Excel da melhor forma!

Muitas vezes queremos fazer uma busca rápida, certo? Ou as vezes queremos ordenar os valores do maior para o mais pequeno? Algumas vezes também é preciso ordenar de A-Z para facilitar as pesquisas? Essa função permite fazer tudo isso e simplifica bastante o trabalho.


Criar um Filtro no Excel

O primeiro passo é seleccionar os dados sem esquecer do cabeçalho (o filtro será criado nele), depois ir na guia Dados > botão Filtro e pronto! Quando aparecer pequenas setas do lado direito do nome de cada palavra do seu cabeçalho significa que o seu filtro está feito!


Ao picar em qualquer uma dessas setas uma lista com configurações vai aparecer:


Agora vamos mostrar como funciona cada uma dessas opções.

A primeira coisa que você precisa saber é que o botão "Seleccionar Tudo" vai tirar o ‘check’ dos quadradinhos de cada nome. E para que isso serve? Simples! Agora com os quadradinhos em branco você pode picar os únicos nomes que deseja que aparecem na sua coluna.

Por exemplo, se eu quisesse as informações do Alex, Ana e Joana eu seleccionaria tudo e depois seleccionava os quadrados que estão ao lado desses nomes.


Ordenar de A-Z ou Z-A

Basta escolher a que melhor se adequa a sua necessidade e está feito. Para esse exemplo em específico apareceu apenas a opção de letras, uma vez que a coluna escolhida possuía nomes. Caso a coluna fosse numérica, a opção que o Excel nos daria seria “Ordenar do mais pequeno para o maior ou do maior para o mais pequeno”.


Filtrar por Cor

A função “Filtrar por Cor” o próprio nome já diz. Caso suas células estejam pintadas, você também pode seleccionar apenas as cores desejadas!


Filtro de Texto

A função “Filtro de texto” ou em caso de números “Filtros numéricos” não são muito utilizadas, mas para que você não fique sem entender, elas funcionam para filtrar com outros critérios, como por exemplo, filtrar apenas os nomes que começa com a letra A. Ou filtrar quando os nomes não conterem a letra W. E muito mais possibilidades, como mostra a figura abaixo.

Certo! Agora fez o filtro, já viu o que precisava e agora quer voltar tudo para como estava? Também é simples, basta ir em Base > Ordenar e Filtrar > Limpar ou ir na própria setinha do filtro e escolher a opção que aparece como “Limpar filtro de (nome correspondente ao seu cabeçalho”).


E para tirar todo o filtro de vez basta ir em Base > Ordenar e Filtrar > Filtrar.


Pronto! Agora ficará mais fácil fazer uma busca rápida no seu documento. O filtro possui algumas configurações avançadas que serão abordadas em artigos futuros em nosso blog. Por isso, fique de olho que toda semana trazemos temas novos para ajudar você com seus maiores problemas com o software.


Gostou do artigo e gostava de aprender mais? Fala com um dos nossos consultores que eles farão de tudo para adequar os conteúdos à sua necessidade!



28 visualizações